Управленческий консалтинг
Бизнес-решения и приложения
Инновации и разработки
Поддержка и сопровождение
+7 (495) 797-56-65
Поиск по сайту
Что найти?

описание

Решение предназначено для автоматизации процесса планирования и учета командировок, интеграции с бухгалтерским и кадровым учетом,  контроля бюджета

Выполняемые функции

  • Создание заявки на командирование

  • Согласование заявки на командирование сотрудниками предприятия, принимающими участие в данном процессе (линейный руководитель, специалист по кадрам, бухгалтер и т.д.)

  • Расчет и выплата аванса на командировку

  • Оформление авансового отчета на основе утвержденной заявки

  • Отражение расходов по командировкам в бухгалтерском учете

  • Расчет и выплата перерасхода по командировке

  • Отражение расчетов с аккредитованными компаниями

  • Формирование пакета документов согласно требованиям российского законодательства

  • Контроль бюджета

  • Контроль отсутствий в кадровом учете

  • Формирование оперативной и аналитической отчетности

Способ реализации

Решение реализовано на платформе SAP ERP.

Управление командировками реализовано на стандартных объектах (заявка на командировку и пр.).

Используются стандартные области Управления данными командировок:

  • Заявки на командировки

  • Планирование командировки

  • Командировочные расходы

 

Оплата командировочных расходов осуществляется через Расчет зарплаты (HR) и Финансы (FI) или через обмен носителями данных с банками (ОНД)

Возможна интеграция с BCS (Budget Control System) с использованием решения БДО. 

Ввод внешних данных по командировкам реализован с помощью Информационных сервисов для сотрудников (ESS):

  • Портативный компьютер

  • Интернет

  • Электронная почта

 Согласование командировок реализовано с помощью SAP Business Workflow

Преимущества решения

  • Прозрачность всей цепочки операций от подачи заявки на командирование до расчета авансового отчета (Электронный документооборот, оперативность доступа к пакету документов)

  • Контроль бюджета на всех этапах управления данными командировок

  • Контроль пересечения отсутствий при создании и согласовании заявки на командирование в кадровом учете

  • Сокращение времени оформления документов

  • Возможность автоматизированного отражения данных по командировкам в бухгалтерском учете

Для кого это решение

Решение предназначено для автоматизации процесса планирования и учета командировок, интеграции с бухгалтерским и кадровым учетом, контроля бюджета

Эффект от внедрения

  • Исключен перерасход бюджета на всех этапах, за счет чего повышается качество управления бюджетными средствами

  •  Улучшается контроль  выполнения задач на всех этапах управления командировками

  • ·         Исключается отправка сотрудника в командировку, если на даты командировки существует другая запись в табеле (больничный, отпуск и т.д.)

  • Оптимизация трудозатрат при оформлении документов

·        

Задать вопрос