Управленческий консалтинг
Бизнес-решения и приложения
Инновации и разработки
Поддержка и сопровождение
+7 (495) 797-56-65
Поиск по сайту
Что найти?

описание

Описание решения

Каталог услуг представляет собой интегрированный многоуровневый справочник, обеспечивающий сопоставимость данных по закупаемым услугам в процессах формирования плановых цен, планирования потребности, закупки услуг и финансового учета. Разные уровни каталога услуг обеспечивают релевантность данных при его использовании в различных процессах, требующих разного уровня детализации каталога. Использование мэппинга между каталогом услуг и другими справочниками (план счетов бухгалтерского учета, планово-бюджетные справочники) позволяет агрегировать информацию для целей бюджетного, инвестиционного планирования, а также для бухгалтерского учета.

Выполняемые функции

  1. Использование каталога услуг с различным уровнем детализации для формирования плана потребности в услугах, в т.ч. по заранее настроенным типовым шаблонам, например по типам скважин и видам КРС. Уровень детализации каждой определяется такими критериями, как ценность услуги для Компании, наличие/отсутствие структурированной закупочной стратегии, и т.д.  
  2. Использование каталога услуг в процессе формирования плановых цен. Единый каталог позволяет получать информацию об исторической цене услуг в разрезе регионов, поставщиков и т.д. Утвержденная плановая цена используется для актуализации стоимости услуг в процессе планирования потребности.
  3. Использование каталога услуг в процессах закупки. Каталог услуг используется во всей цепочке закупочных процедур (заявки, лоты, контракты, заказы на закупку), что позволяет унифицировать и оптимизировать соответствующие процедуры. Единый каталог услуг позволяет получить дополнительные данные из процессов, поддерживаемых этим справочником:
    • Наличие актуальной информации об объемах законтрактованной и не законтрактованной потребности в услугах;
    • Наличие актуальной информации об объемах не законтрактованной потребности в разрезе приоритетности закупок;
    • Формирование заявок на закупку услуг, исходя из запланированной потребности
    • Оперативная корректировка заявок на закупку услуг в зависимости от корректировки потребности;
  4. Использование каталога услуг в учетных процессах. Каталог услуг используется в документах фактического учета затрат (счет-фактура). Контировка фактических затрат на объект планирования потребности позволяет получить сопоставимые данные о запланированных и фактически полученных услугах. Мэппинг каталога услуг с финансовыми справочниками позволяет получать фактические данные в необходимой аналитике для процессов бухгалтерского учета, текущего и инвестиционного планирования.

Способ реализации

Решение реализовано на основе стандартного справочника услуг SAPERP. Иерархичность справочника достигается использованием функциональности классификации материалов, групп материалов и дополнительных аналитических признаков в основной записи услуги.

Преимущества решения

  • Прозрачность всей цепочки операций от формирования потребности до ее полного удовлетворения или отказа от нее
  • Эффективная информационная поддержка со стороны смежных процессов, использующих единый каталог услуг
  • Постоянное соответствие плана закупки услуг плану потребности
  • Возможность корректировки потребности в закупаемых услугах с оперативным учетом ее изменений в плане закупки

Для кого это решение

Решение предназначено для производственных, планово-экономических служб, служб снабжения предприятий нефтегазовой отрасли.

Эффект от внедрения

Общие для всех процессов:


  • Каталог обеспечивает ускорение и взаимную информационную поддержку процессов формирования плановых цен, планирования потребности, закупок, процесса «от закупки до оплаты» за счет организации общего информационного пространства
  • Повышение качества отчетов путем консолидации данных из одного источника

Для процессов планирования потребности:

  • Повышается надежность системы планирования на разных горизонтах за счет применения каталога в качестве "общего языка"
  • Повышается точность системы планирования за счет возможности использовать цены контрактов либо плановые цены
  • Более быстрое и эффективное реагирование на потенциальный перерасход бюджета за счет наличия актуальных данных для анализа отклонений план/факт
  • Сопоставимые данные по расходам «план»-«факт»

Для процессов закупки:


  • Экономия за счет оптимизации стратегии закупок на основе данных по потребности и исторических данных
  • Оптимизация процесса принятия решений на основе более быстро предоставляемых, более прозрачных, согласованных и сопоставимых данных Для процессов финансового учета:
  • Сокращение количества ошибок при обработке счетов и при учете затрат
  • Своевременная оплата, отсутствие случаев неиспользования возможных скидок по ним или оплаты штрафов
  • Снижение затрат времени, кол-ва звонков, подтверждений, утверждений и доработок/исправлений

Наши проекты

Задать вопрос