описание
Решение обеспечивает автоматизацию процессов организационно-распорядительного документооборота (ОРД).
Выполняемые функции
- Регистрация и учет ОРД (входящие документы, внутренняя корреспонденция, приказы, письма, внутренние распорядительные документ, исходящие документы, обращения граждан и др.);
- Согласование и утверждение ОРД, в том числе с использованием механизмов ЭЦП;
- Поиск документов;
- Формирование оперативной отчетности;
- Интеграция с системами поточного ввода документов.
Способ реализации
Решение реализовано на платформе SAP NetWeaver Folder Management – Управление записями и случаями.
Преимущества решения
- Автоматизация процессов ведения организационно-распорядительных документов;
- Возможность гибкого расширения и масштабирования функционала.
- Возможность настройки любых маршрутных схем согласования, в том числе для согласования ОРД в филиалах предприятия;
- Организация межведомственного документооборота;
Для кого это решение
Задачи, решаемые с использованием механизмов электронного документооборота для предприятий различных отраслей промышленности, а так же структур органов исполнительной власти.
Эффект от внедрения
- Оперативное получение актуальной информации;
- Повышение исполнительской дисциплины;
- Создание единого информационного пространства для ведения ОРД.